11月9日，浙江省小微企业三年成长计划工作现场推进会在台州开元大酒店召开，浙江省政府副省长朱从玖出席会议并作了重要讲话，浙江省政府副秘书长陆建强主持会议，浙江省领导小组副组长、兼办公室主任、省工商局局长冯水华通报前期全省小微企业发展工作情况。浙江省领导小组各成员单位领导、各市、县(市、区)政府分管领导、各市小微办主任等150多人参加会议。
为了更好地完成此次会议接待，酒店专门召开协调会，各部门也针对接待的各项细节认真地衔接与沟通，并且针对会议中可能出现的例如会议客人用餐高峰期、会议客人的停车位问题等，提前商讨解决措施并制定应急方案。
11月8日晚，朱从玖副省长由于动车延误，到达台州时已经接近凌晨。当他抵店，看到酒店管理层都在大堂恭候，朱副省长对台州开元的服务十分认可。现在是深秋时节，正值涌泉蜜桔上市之际，专职管家们为与会的客人的房间都送上了一盘橘子；由于会议前几日台州气温骤降，管家部还特意熬了红枣汤送到房间里，并在每位嘉宾入住的客房内手写了温馨留言条，提醒注意天气变化。
第二天一早，餐饮部考虑到用餐人数较多，一方面丰富了蔬菜水果品种，少油少盐，选择保留食物最丰富的营养同时让口感更佳清爽利口。另一方面，提前了解客史，为几位与领导预留好他们常吃的粗粮早餐。
在作为主会场的酒店开元厅，由开元专业高级宴会服务师带领做会议服务。为保证会议的顺利进行，酒店宴会厅、设备部的员工们都加班到第二天凌晨，提前一天准备好台型，调好话筒、音响和LED播放设定。会议期间，酒店安排专职人员，在电梯口和开元厅门口为与会人员做引导。领导落座，会议开始，音控室设备员立刻关闭会场灯光，开始播放会务组提前安排的宣传片，并根据宣传片上的音乐起伏适当调整会场音响音量。宣传片临近结束，会务组本想提醒宴会厅经理准备开灯，才发现，无缝衔接，一秒开启。“你们好精准啊，怎么做到的？”会务组主任不禁喜出望外。
“您把会议安排表和宣传片交给酒店的时候，我们就反复播放数遍，所有工作人员对会议的流程也都已经熟悉，所以您就放心吧！”
除了客房、会场，酒店在交通、安保等方面也是做了充分准备，不仅预备了多套接待方案，而且特别预留后庭院停车场，并为各出入口的车辆作交通指引。同时，与会务组及相关部门协调安全保障工作，在餐饮宴会自助餐等多个方面都加强了工作力量。如此细致的安排，收获了与会领导和会务组方面的一片好评。
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